سامانهٔ مؤسسهٔ آموزشی و پلتفرم اختصاصی یادگیری آنلاین

دوره‌ها با هدف، سطح، پیش‌نیاز و شیوهٔ برگزاری روشن معرفی می‌شوند.

• صفحهٔ اختصاصی دوره با زمان‌بندی، مدرس و محتوای قابل انتشار
• فرم مشاوره و ثبت منبع آشنایی برای پیگیری تبلیغات
• مسیر پیگیری متقاضی از تماس اول تا تصمیم ثبت‌نام

شرایط ورود به دوره و مراحل ثبت‌نام مطابق ساختار مؤسسه تعریف می‌شوند.

• پروندهٔ دانش‌پذیر، مدارک و ارتباط با والد یا سازمان مجاز
• نوبت تعیین سطح، ثبت نتیجه و پیشنهاد دوره توسط مسئول مجاز
• ثبت‌نام، انتقال کلاس، انصراف و فهرست انتظار طبق سیاست مؤسسه

تقویم دوره، مدرس، فضای آموزشی و ظرفیت در کنار هم برنامه‌ریزی می‌شوند.

• ترم، گروه، جلسه، شعبه و کلاس حضوری یا ترکیبی
• کنترل تداخل مدرس و کلاس و ثبت جلسات جبرانی
• حضور و غیاب، یادآوری جلسه و اطلاع‌رسانی تغییر برنامه

محتوا و فعالیت‌های آموزشی در مسیر مشخص هر دوره ارائه می‌شوند.

• ساختار دوره، فصل و درس با ویدئو، صوت، متن و فایل
• پیش‌نیاز درس، زمان انتشار و دسترسی بر اساس ثبت‌نام
• ادامهٔ یادگیری، نشان‌گذاری درس و ثبت پیشرفت بر اساس معیار توافق‌شده

جلسهٔ زنده و گفت‌وگوی آموزشی به پروندهٔ همان دوره متصل می‌شوند.

• اتصال به سرویس کلاس آنلاین منتخب و مدیریت لینک ورود مجاز
• پرسش و پاسخ، بحث کلاسی و اطلاعیه‌های مدرس
• انتشار ضبط جلسه در صورت وجود مجوز و تعیین مدت دسترسی

ارزیابی با نوع دوره و روش تدریس مؤسسه هماهنگ می‌شود.

• بانک سؤال، آزمون زمان‌دار و قواعد تعداد تلاش
• ارسال تکلیف، مهلت تحویل، بازخورد و معیار نمره‌دهی
• تصحیح خودکار برای سؤال‌های مناسب و بازبینی مدرس برای پاسخ‌های تشریحی

مدرس زمان خود را صرف آموزش می‌کند و کارهای دوره ساختار مشخص دارند.

• برنامهٔ تدریس، فهرست دانش‌پذیران و ثبت گزارش جلسه
• پیش‌نویس، بازبینی و انتشار نسخه‌های محتوا
• ساعت تدریس و اطلاعات لازم برای محاسبهٔ حق‌التدریس

ثبت‌نام، تعهد پرداخت و دریافت‌ها با هم قابل بررسی هستند.

• شهریهٔ دوره، اقساط، تخفیف مجاز و دریافت آنلاین یا حضوری
• ماندهٔ بدهی، یادآوری پرداخت و سابقهٔ اصلاح یا بازگشت وجه
• گزارش مالی دوره، مدرس، شعبه و قرارداد سازمانی

خروجی آموزشی بر اساس معیارهای مشخص دوره ارائه می‌شود.

• گزارش حضور، تکلیف، آزمون و وضعیت تکمیل دوره
• اطلاع‌رسانی به دانش‌پذیر و نمایندهٔ مجاز با حدود دسترسی روشن
• صدور گواهی داخلی مؤسسه و صفحهٔ بررسی اصالت در دامنهٔ توافق‌شده

درخواست آموزشی و پیشنهاد دورهٔ بعد به وضعیت واقعی دانش‌پذیر متصل می‌شود.

• درخواست پشتیبانی، مسئول رسیدگی و سابقهٔ پاسخ‌ها
• پیگیری عدم حضور یا توقف فعالیت با قواعد تعیین‌شده
• اطلاع‌رسانی دورهٔ بعد، نظرسنجی و کمپین مرتبط با ترجیحات ارتباطی

مسئولیت آموزشی و دسترسی به اطلاعات در سطح مؤسسه و شعبه تفکیک می‌شود.

• دسترسی نقش‌ها به دوره‌ها، پرونده‌ها و اطلاعات مالی مرتبط
• خروجی اطلاعات و انتقال داده از سامانهٔ قبلی پس از تطبیق
• گزارش ثبت‌نام، ظرفیت، پیشرفت و عملکرد کمپین با تعریف شاخص‌ها